Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych jest FOXNET POLSKA Bartosz Lisiecki, ul. Rudzicka 54, 62-510 Konin, NIP 6652929831. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na info@asystentprzetargow.pl.

Lista oczekujących i poradnik

Gdy zapisujesz się na listę oczekujących, przetwarzamy adres e-mail oraz — jeśli go podasz — opis tego, czego szukasz w przetargach. Na ten adres wysyłamy poradnik, a potem zaproszenie do aplikacji i informacje o Asystencie Przetargów. Zapisujemy też, kiedy otwarto link z tej wiadomości — to potwierdza, że adres należy do Ciebie.

Podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), obejmująca także zgodę na otrzymywanie od nas informacji handlowych drogą elektroniczną. Zgodę wycofasz w każdej chwili linkiem „Wypisz mnie z listy” w każdej wiadomości albo pisząc na adres administratora — wtedy od razu usuwamy zapis. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Zapis, którego nie potwierdzisz linkiem z wiadomości, usuwamy po 30 dniach. Pozostałe zapisy przechowujemy nie dłużej niż 12 miesięcy od zapisania się. Jeśli założysz konto, dalej obowiązują zasady opisane w części o koncie.

Konto w aplikacji

Przetwarzamy dane konta (adres e-mail, imię i nazwisko, hasło w postaci skrótu kryptograficznego), dane firmy — także pobrane po NIP z publicznych rejestrów — oraz to, co tworzysz w aplikacji: opis działalności, preferencje, monitoringi, sugestie, obserwowane postępowania, notatki i rozmowy z asystentem.

Podstawą jest umowa o świadczenie usługi drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane przechowujemy do usunięcia konta. Konto usuwasz sam w ustawieniach aplikacji — tam też pobierzesz eksport swoich danych.

Po usunięciu konta zostaje zanonimizowany ślad konta i dane rozliczeniowe zużycia funkcji AI (bez treści zapytań i odpowiedzi) przez 5 lat, a dziennik zdarzeń bezpieczeństwa przez 180 dni. Kopie zapasowe baz danych są nadpisywane zgodnie z ich harmonogramem.

Funkcje AI

Do oceny i analizy ogłoszeń przekazujemy dostawcy modeli językowych treść ogłoszenia oraz tę część profilu firmy i preferencji, której ocena wymaga. Nie przekazujemy hasła ani danych logowania.

Jeśli sam podłączysz Asystenta Przetargów jako konektor w Claude lub ChatGPT, dane, o które poprosi Twój asystent, trafiają do wybranego przez Ciebie dostawcy na zasadach Twojej umowy z nim. Uprawnienia konektora wybierasz przy łączeniu i odwołujesz w ustawieniach konta.

Statystyki odwiedzin i pliki cookies

Strona asystentprzetargow.pl korzysta z Google Analytics wyłącznie po Twojej zgodzie wyrażonej w banerze (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Bez zgody nie ładujemy skryptu Google i nie zapisujemy ciasteczek analitycznych. Decyzję zmienisz przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony.

Twój wybór zapisujemy w pamięci przeglądarki (localStorage). Aplikacja używa ciasteczek sesji niezbędnych do logowania — bez nich zalogowanie nie jest możliwe.

Bezpieczeństwo i logi

Przy każdym żądaniu przetwarzamy adres IP i dane techniczne przeglądarki — w logach serwerów, w usłudze Cloudflare oraz w weryfikacji antyspamowej Cloudflare Turnstile. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes: ochrona serwisu przed nadużyciami i atakami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Odbiorcy danych

Dane powierzamy podmiotom, które świadczą dla nas usługi i przetwarzają je wyłącznie na nasze polecenie:

• dostawca serwerów, na których działa aplikacja i bazy danych,
• Cloudflare — sieć dostarczania treści, DNS, ochrona przed botami i weryfikacja antyspamowa,
• cyber_Folks — obsługa poczty e-mail,
• OpenAI — modele językowe oceniające i analizujące ogłoszenia (tylko w aplikacji),
• Google — statystyki odwiedzin strony, wyłącznie po Twojej zgodzie.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Cloudflare, OpenAI i Google mogą przetwarzać dane poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów z rozdziału V RODO — decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU–US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych.

Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Dobrowolność i zmiany polityki

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie wyślemy poradnika ani zaproszenia, a bez danych konta nie da się korzystać z aplikacji. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne — ocena ogłoszeń przez AI to podpowiedź, decyzja o złożeniu oferty należy do Ciebie.

O istotnych zmianach tej polityki poinformujemy na stronie i w aplikacji.